Informativa e consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi del reg. UE 679/2016 ("GDPR"), Banijay Italia SpA, con sede legale a (20159) Milano, in via G. Pepe, 44 (la "Società"), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato, quale titolare, dei Suoi dati personali (i “Dati”). Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via posta all’indirizzo della sede legale.
Titolare del trattamento e DPO
La Società è titolare del trattamento dei Dati dei partecipanti ai casting relativi a programmi televisivi prodotti dalla Società stessa.
La Società ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@banijay.it.
Categorie di Dati trattati e origine degli stessi
I Dati trattati dalla Società possono includere:
1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di formulari, questionari, schede casting, interviste e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a Sue precedenti esperienze lavorative e non, Dati inerenti ai Suoi interessi, ecc.);
2) Dati comuni consistenti nella Sua immagine e/o voce fotografati, registrati e/o ripresi;
3) Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es.: stato di salute attuale e/o passato, appartenenza, orientamenti e/o opinioni filosofici, religiosi, politici e/o sindacali, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), nella misura in cui rilevino con riguardo ai contenuti del programma oggetto di casting e/o di altri programmi per cui Lei dovesse essere invitato a partecipare a futuri casting.
I Dati saranno raccolti presso di Lei e/o soggetti terzi coinvolti nel processo di casting (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico (es.: consultazione d’informazioni connesse a profili pubblicati su social media).
Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati e natura del relativo conferimento
I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
1) gestione delle procedure di selezione dei partecipanti al programma televisivo oggetto di casting e valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle esigenze artistiche e/o di comunicazione del programma stesso. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul Suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR;
2) eventuale ricontatto per la partecipazione a casting relativi ad altri programmi televisivi prodotti dalla Società. Quanto a questa finalità, il trattamento si fonda sul Suo consenso, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR;
3) gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;
4) adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;
5) difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;
6) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
7) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è necessario per l’esecuzione del casting e/o invitarla a partecipare a casting futuri e in mancanza dei Dati stessi la Società non potrà consentirle di partecipare al casting e/o considerare il Suo profilo per futuri programmi televisivi.
Ove Lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tali informazioni.
Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da Lei comunicati alla Società, Lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. Qualora Lei tratti Dati di terzi nel contesto del casting, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati e destinatari e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati da personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.
Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società del Gruppo Banijay e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Altresì, le altre società del Gruppo Banijay potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR.
Eventualmente, i Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti.
Traferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi.
Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.).
Su richiesta, è possibile ottenere maggiori informazioni in merito dal DPO e/o dalla Società ai contatti suindicati.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR.
Terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.
I diritti di cui al GDPR
In relazione ai Dati, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, in presenza dei relativi presupposti normativi.
In particolare, Lei avrà il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR.
Altresì, Lei potrà formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR ove evidenziare le ragioni che giustifichino l’opposizione: la Società si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrà accettata se esistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Lei potrà revocare in ogni momento il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima delle revoca nonché quanto riferito sopra con riguardo alle ipotesi di diffusione.
Le relative richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
Infine, Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, cioè il GPDP, ove ritenga che il trattamento dei Suoi Dati contrasti con la normativa vigente.
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La liberatoria per la cessione di materiale video e/o fotografico
1. Con la presente i Sottoscritti cedono irrevocabilmente in esclusiva a Banijay Italia S.p.A. (“Produttore”) e alle sue società controllanti, controllate, licenziatari e aventi causa, ogni e qualsiasi diritto patrimoniale, ivi incluso tra l’altro anche ogni diritto d’autore e connesso, comunque relativo al materiale fotografico e audiovisivo ritraente anche il minore e/o i minori sul/i quale/i esercitiamo la potestà genitoriale (“Minore” o “Minori”) che si invia unitamente alla presente liberatoria (”Materiale”) e così dunque anche, a titolo meramente esemplificativo e senza limitazione alcuna, il diritto (senza obbligo alcuno in capo al Produttore e/o ai suoi aventi causa) di utilizzare, adattare (e così anche, tra l’altro, elaborare, editare e/o rieditare, in tutto e/o in parte, con ogni mezzo e su qualsiasi supporto, nel rispetto di eventuali diritti morali dei Sottoscritti e del Minore o dei Minori), pubblicare, stampare, sfruttare, distribuire, pubblicare e/o proiettare nel programma dal titolo in via di definizione (“Programma”), e con ogni mezzo e di trasmissione e/o diffusione e tecnologia attualmente conosciuto (internet incluso) o che sarà inventato in futuro, senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo, per qualsiasi finalità, anche di carattere pubblicitario.
2. I Sottoscritti sono al corrente, e non hanno alcuna obiezione al riguardo, che i diritti oggetto della presente vengono ceduti al Produttore e potranno essere acquisiti da terzi; e dichiarano che non avranno a pretendere alcunché né dal Produttore né da tali terzi a fronte delle cessioni di diritti e delle autorizzazioni tutte di cui alla presente né in termini di corrispettivo e/o compensi di qualunque tipo nè in termini di rimborsi e/o indennità di qualunque tipo, essendo ogni loro pretesa in relazione a quanto precede soddisfatta dalla mera eventuale opportunità che il Materiale venga utilizzato in relazione al Programma e/o ad altre opere o prodotti del Produttore e/o dei suoi aventi causa e dalla conseguente opportunità di poter spendere tale eventualità nella propria vita di relazione o professionale.
3.I Sottoscritti dichiarano e garantiscono :
a) che hanno compiuto la maggiore età e che sono i titolari della potestà genitoriale su ciascun Minore ritratto nel Materiale;
b) che il Materiale è di loro esclusiva proprietà e ne hanno la libera disponibilità, avendo ottenuto, tra l’altro, ogni necessario consenso scritto, in via definitiva e irrevocabile, alle utilizzazioni qui previste a favore del Produttore e dei suoi aventi causa (anche ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali) senza necessità di alcuna ulteriore autorizzazione da parte dei soggetti rappresentati nel Materiale e di coloro che, a qualunque titolo, hanno partecipato alla realizzazione del Materiale e/o di quanto in esso riprodotto, o di loro eredi o aventi causa a qualsiasi titolo. Hanno inoltre provveduto e provvederanno a corrispondere compensi, rimborsi, spese e quant’altro dovuto ai predetti soggetti e qualsiasi altro eventuale avente diritto (ivi comprese eventuali associazioni di categoria) e conseguentemente nulla potrà essere richiesto o eccepito da tali soggetti e dai terzi in genere, ad alcun titolo, al Produttore e/o ai suoi aventi causa per le utilizzazioni qui previste del Materiale;
c) di avere il diritto di liberamente disporre di tutti i diritti ceduti nella presente e che l’utilizzo del Materiale da parte del Produttore e dei suoi aventi causa, come consentito nella presente, non é e non sarà lesivo di alcun diritto, sia esso patrimoniale o personale (quali, a titolo esemplificativo, diritti morali, diritti di immagine, onore, decoro e/o reputazione e/o di riservatezza, diritti d’autore, diritti connessi, diritti di tutela dei dati personali, diritti di pubblicazione o altri), di alcuna terza parte né di alcuna disposizione di legge applicabile; d) che il Materiale non contiene elementi aventi finalità direttamente e/o indirettamente pubblicitaria;
e) che il Materiale é originale e non contiene alcun elemento di qualsivoglia genere che sia diffamatorio, violento, blasfemo, osceno, raccapricciante, lesivo della dignità, discriminatorio o idoneo a turbare i minori;
f) che non hanno concesso né concederanno a terzi diritti confliggenti o in contrasto con i diritti qui ceduti e con quant’altro autorizzato con la presente al Produttore.
g) che osserveranno scrupolosamente, globalmente e nelle singole parti, nello spirito e nella sostanza, le disposizioni del Codice Etico e del Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 adottati dall’Emittente, nonché dal Produttore e pubblicati sui rispettivi siti internet istituzionali, che i Sottoscritti dichiarano di ben conoscere, e si impegnano a tenere un comportamento pienamente conforme a detti Codice Etico e Modello organizzativo, e che non risulti lesivo dell’immagine e comunque dei valori morali e materiali in cui il Produttore e l’Emittente si riconoscono.
4. I Sottoscritti si obbligano a tenere il Produttore e i suoi aventi causa manlevati e indenni da ogni pretesa o turbativa di terzi che comunque contrasti con le dichiarazioni, garanzie e obbligazioni assunte con la presente o comunque gravanti sui Sottoscritti ai sensi della presente e/o ai sensi di legge, ovvero in qualsiasi modo ostacoli il pieno, libero e pacifico godimento da parte del Produttore e/o dei suoi aventi causa dei diritti ceduti, di quanto autorizzato e di quant’altro previsto a favore del Produttore e/o dei suoi aventi causa dalla presente.
5. La presente é regolata dalla legge italiana. Per ogni controversia comunque relativa ad interpretazione, validità, esecuzione e/o cessazione della presente e/o comunque derivante dal, o comunque collegata al, rapporto disciplinato dalla presente sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
6. I Sottoscritti confermano inoltre di avere già prestato il proprio consenso alla comunicazione e diffusione dei loro dati personali e di quelli di ciascun Minore in ottemperanza a quanto previsto nel Regolamento UE n. 2016/679.
