Ai sensi del reg. UE 679/2016 (“GDPR”), Banijay Italia SpA, con sede legale a (20159) Milano, in via G. Pepe, 44 (la “Società”), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato, quale titolare, dei Suoi dati personali (i “Dati”). Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via posta all’indirizzo della sede legale.
Titolare del trattamento e DPO
La Società è titolare del trattamento dei Dati dei partecipanti ai casting relativi a programmi televisivi prodotti dalla Società stessa.
La Società ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@banijay.it.
Categorie di Dati trattati e origine degli stessi I Dati trattati dalla Società possono includere:
1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di formulari, questionari, schede casting, interviste e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a Sue precedenti esperienze lavorative e non, Dati inerenti ai Suoi interessi, ecc.);
2) Dati comuni consistenti nella Sua immagine e/o voce fotografati, registrati e/o ripresi;
3) Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es.: stato di salute attuale e/o passato, appartenenza, orientamenti e/o opinioni filosofici, religiosi, politici e/o sindacali, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), nella misura in cui rilevino con riguardo ai contenuti del programma oggetto di casting e/o di altri programmi per cui Lei dovesse essere invitato a partecipare a futuri casting. I Dati saranno raccolti presso di Lei e/o soggetti terzi coinvolti nel processo di casting (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico (es.: consultazione d’informazioni connesse a profili pubblicati su social media).
Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati e natura del relativo conferimento
I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
1) gestione delle procedure di selezione dei partecipanti al programma televisivo oggetto di casting e valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle esigenze artistiche e/o di comunicazione del programma stesso. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul Suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR;
2) eventuale ricontatto per la partecipazione a casting relativi ad altri programmi televisivi prodotti dalla Società. Quanto a questa finalità, il trattamento si fonda sul Suo consenso, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR;
3) gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;
4) adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;
5) difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;
6) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
7) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è necessario per l’esecuzione del casting e/o invitarla a partecipare a casting futuri e in mancanza dei Dati stessi la Società non potrà consentirle di partecipare al casting e/o considerare il Suo profilo per futuri programmi televisivi. Ove Lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tali informazioni.
Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da Lei comunicati alla Società, Lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. Qualora Lei tratti Dati di terzi nel contesto del casting, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati e destinatari e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati da personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.
Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società del Gruppo Banijay e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Altresì, le altre società del Gruppo Banijay potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR. Eventualmente, i Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti. Traferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi.
Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.).
Su richiesta, è possibile ottenere maggiori informazioni in merito dal DPO e/o dalla Società ai contatti suindicati.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR. Terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.
I diritti di cui al GDPR
In relazione ai Dati, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, in presenza dei relativi presupposti normativi.
In particolare, Lei avrà il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR. Altresì, Lei potrà formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR ove evidenziare le ragioni che giustifichino l’opposizione: la Società si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrà accettata se esistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Lei potrà revocare in ogni momento il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima delle revoca nonché quanto riferito sopra con riguardo alle ipotesi di diffusione. Le relative richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
Infine, Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, cioè il GPDP, ove ritenga che il trattamento dei Suoi Dati contrasti con la normativa vigente.